对于在当今激烈的竞争中生存的任何企业,需要增长。但业务增长并不像众所周知那么容易。运营效率,有效的管理,质量和成本在确定增长策略方面发挥着至关重要的作用。

由于自动化技术,大多数企业已经很好地走向增长的途径。拥有市场上的丰富自动化解决方案,找到一个适合您工作流程的人并不是一个麻烦。但这种技术解决方案通常专注于业务运作的一个方面。例如,ERP解决方案能够实现高效的过程管理,而CRMS专注于增强和自动化客户关系管理流程。

价值创建自动化是另一个在市场上获得势头的解决方案。与其他现成的解决方案不同,自动化部分工作流系统,VCA覆盖所有。是的,这种自动化技术使用整体方法,并从头到尾管理整个业务工作流程。

可能很难相信,但VCA的创造者已经花了多年的工作,为这项技术致力于为企业提供一体化自动化解决方案。

VCA,如果学习深入将有助于商业领袖了解技术的核心概念及其多样性功能。但是在本文中,我想突出一些关键功能,以便对此独特的自动化解决方案进行正当性。因此,让我们简要讨论VCA以及它如何优化您的工作流程。

增加增值任务的时间

使用VCA自动化工作流系统

企业花在死记硬背和机械任务上花费了很多时间,这很少或没有时间可以致力于创造性和成长为导向的任务。时间是无法替换或重新替换的资源。如果有任何商业希望增长,它必须学会最大限度地提高在任务上花费的时间的生产力。

使用VCA,员工不再由员工执行的死硬任务,并由系统本身进行全面管理。这意味着时间与员工一起保存,这可以专注于战略建设.

让我们迈出一个小型企业的例子,为游客提供纪念品。在运营部门内,拼凑纪念品,涂料工作和包装的许多任务通常由工人手动完成。但使用VCA,所有此类任务都是自动的,可以通过编程的机器管理。

这为工人节省了时间,这些工人可以放在以增长为导向的任务,规划和创造性任务。使其大的关键规则是“智能工作”。

看到运营成本下降

许多后端进程,管理任务和操作流程直接影响成本。办公用品,纸质工作和手动任务增加了费用。最重要的是,我们人类容易出错和错误。一个简单的错误是一个更大的过程的一部分可能导致休息,这意味着承受更多的成本。

但是,使用VCA的自动化将需要手动密集型任务。实际上,该系统还消除了对基于纸张的过程的需求并将信息转换为数字格式。通过存储在服务器上的所有内容,管理成本降低。人类不再处理的操作流程经历较少至零的错误,并且资源浪费风险很低。

简化供应商登机和采购流程

VCA夺走了手动密集型任务的需求

通常,业务将手动管理供应商onboard和采购过程。这使得流程非常复杂,难以管理,容易出错和耗时。另一方面,这些过程非常至关重要,在制作中发挥积分作用。无需及时且具有成本效益的供应,生产可以停止。

VCA旨在照顾整个供应商仓库流程。系统通过供应商数据库生成和筛选,选择最具成本效益和可靠的,并且还生成处理订单。系统本身管理和更新库存。这可以使业务更有效和富有成效。

风险反应很快

风险发生在业务中的任何地方。从潜在的过程崩溃到技术毛刺,可能会发生风险。管理此类风险的关键是通过及时识别风险。但是手动这是不可能的,除非您有一个完全致力于监测风险的风险管理团队。

VCA在整个工作流程中实现风险管理。每分钟任务都不断监测风险。你必须想知道怎么样?答案这很简单。每个任务和过程都是预定义的时间,成本和质量参数。系统的任何轻微的转移或变化由系统实时识别,之后,VCA通知人员并提供风险厌恶或解析课程。

简化的沟通

通信,无论是内部还是外部可以制造或打破组织系统。误解往往导致灾难。从延迟电子邮件到错过呼叫,从响应时间慢响应到数据丢失,都代表了通信的障碍。油漆工作

企业必须完全控制通信渠道,中等和链条。但是手动跟踪每个电话或每条指令,或者每个客户响应都是不可能的。但是通过VCA,通信变得完全自动化。每种通信模式都连接到系统。聊天,电子邮件,语音呼叫和其他频道被合并到一个平台中。

用户,是否与其他员工或客户联系的员工可以通过VCA轻松连接。这使信息可以自由流动,缩短通信链和增加的透明度。

实时流程跟踪

灵活性和进化

在当今快节奏的世界中,企业需要在曲线前方一步。这一原则也适用于工作流程。没有实时信息和更新,增长可能会受到影响。手动地,跟踪整个过程周期可能会非常耗时。但随着自动化技术,系统会照顾所有流程。 VCA提供所有工作流程和周期的实时监控。

每个任务和流程都会监视变体和风险,报告在实时更新,并经受管理人员的进度级别。

灵活性和进化

VCA,与任何其他自动化解决方案不同为企业提供规模的权力。通常,诸如BPM或ERP之类的自动化解决方案将需要数月才能实现,并且将是一种昂贵的投资。一旦实施,就无法改变此类解决方案以满足新要求,使其非常不灵活。另一方面,VCA打破了这种边界,并允许持续改进和进化。

此自动化解决方案使用统计过程控制SPC工具来监视更改并允许过程更改的空间。企业可以迅速迎合新的市场需求,并始终位于顶部。

价值创建自动化真正拥有优化业务流程的技术的关键。如果没有修改内部流程和系统,企业无法前进。 VCA为企业提供了有效管理和控制流程的关键,具有最小的人为干预和低成本。